Technisch beheer
Wat is technisch beheer van een VvE? Technisch beheer van een Vereniging van Eigenaren (VvE) omvat het onderhoud, beheer en toezicht op de fysieke staat van het gebouw en de gemeenschappelijke voorzieningen. Dit zorgt ervoor dat het gebouw veilig, functioneel en waardevol blijft.
Belangrijke onderdelen van technisch beheer:
- Onderhoudsplanning: Opstellen en bijhouden van een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) om toekomstige onderhoudswerkzaamheden te plannen.
- Inspecties: Regelmatige controle van het gebouw en installaties om gebreken tijdig te signaleren.
- Uitvoering van onderhoud: Coördineren en aansturen van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden.
- Contractbeheer: Beheren van contracten met aannemers, leveranciers en onderhoudsbedrijven.
- Budgetbewaking: Toezicht houden op de kosten van onderhoud en reparaties binnen het vastgestelde budget.
- Rapportage: Periodiek rapporteren aan het bestuur over de staat van het gebouw en uitgevoerde werkzaamheden.
- Veiligheid en regelgeving: Zorgen dat het gebouw voldoet aan de geldende veiligheidsnormen en wet- en regelgeving.
- Duurzaamheid: Stimuleren van duurzame maatregelen en energie-efficiëntie binnen het gebouw.
Het doel van technisch beheer is het behoud en de verbetering van de gebouwkwaliteit, het voorkomen van onverwachte kosten door tijdig onderhoud, en het waarborgen van een veilige en comfortabele leefomgeving voor de eigenaren en gebruikers.Het technisch beheer binnen de VvE richt zich op het waarborgen van de staat en functionaliteit van het gebouw en de gemeenschappelijke voorzieningen. Op verzoek en voor rekening van de vereniging wordt een Meerjaren Onderhoudsprognose (MJOP) opgesteld. Deze prognose wordt elke drie jaar geactualiseerd op basis van een uitgebreide inspectie van het gebouw, waarbij voor deze actualisatie geen extra kosten worden gerekend.
Voor onderhoudswerkzaamheden aan de gemeenschappelijke ruimten en diensten, zoals vastgelegd in de splitsingsakte, worden op verzoek passende offertes aangeleverd. Indien nodig worden in opdracht van de VvE onderhoudscontracten afgesloten voor technische installaties en gemeenschappelijke voorzieningen in het gebouw.
Storingen en reparatieverzoeken worden actief in behandeling genomen, waarbij gestreefd wordt naar een snelle en adequate afhandeling. Daarnaast wordt het jaarlijkse contractonderhoud uitbesteed, waarbij toezicht en controle op de geleverde diensten en producten worden uitgevoerd ten behoeve van de gezamenlijke eigenaren.
